Balanza de Franqueo Postal

La balanza de franqueo es una parte esencial de cualquier empresa que manda cosas sobre una base regular. Ahorran tiempo a la empresa, dinero y esfuerzo!


1. Escala de Necesidades de Envío

Hay un enorme mercado para las Balanzas de franqueo en la sociedad actual. Todo el mundo, desde los dueños de negocios a las personas normales, se pueden beneficiar de ser propietario de una balanza de franqueo. Una balanza de franqueo es esencial para ese correo que son más que simples cartas. Ahorran tiempo, dinero, esfuerzo al mandar por correo los paquetes.

Las balanzas de franqueo le ahorran tiempo y esfuerzo, permitiéndole sellar sus paquetes y cartas en su propia casa u oficina, sin un viaje a la oficina de correos. La Oficina de Correos de los EE.UU. ahora le permite comprar e imprimir postales directamente desde su sitio Web. Para esta característica, sin embargo, usted debe saber el peso exacto de su paquete. El sitio también permite programar una recogida en su casa, así que usted no tiene que sacar tiempo precioso de su día para viajar a la oficina de correos para enviar sus paquetes.

Poseer una balanza de franqueo también le ahorra dinero. Si usted pone un franqueo en su paquete, es muy probable que se lo devuelvan a usted para más gastos de envío. El franqueo ya pagado por usted será cancelada. O, peor aún, la persona que está enviando el paquete tendrá que pagar por la falta de envío. Si usted no sabe cuánto pesa su paquete y franqueo más de lo que realmente se necesita, entonces usted está perdiendo el dinero también.

2. Balanza de franqueo manual

La más barata de las balanzas de franqueo que usted encontrara probablemente va a ser las balanzas manuales. Estas balanzas trabajan igual que su balanza de baño más vieja, pero con más sensibilidad. Una balanza manual trabaja mediante el uso de un resorte para determinar el peso del paquete o carta. Una vez conocido el peso, puede consultar en la página Web de la Oficina de Correo de los EE.UU. de para determinar cuántas estampillas necesita el paquete de envío.

Típicamente, una balanza manual de franqueo tendrá una bandeja donde la carta o paquete se coloca para medir. Esta bandeja puede parecer una placa plana o una cesta. Al elegir una balanza de franqueo manual, es importante elegir una canasta o una con un plato lo suficientemente grande para contener la mayoría de paquetes probablemente usted enviara.

Con una balanza de franqueo manual, puede existir un error en la lectura del peso del paquete. El peso es mostrado por una aguja en un dial, que puede fácilmente malinterpretarse. Asimismo, se pueden dañar los resortes en la balanza manual, por lo que ya no será preciso recibir una medida de peso. Estas son mucho más asequibles que una de franqueo digital. Una balanza de franqueo manual es una excelente opción para un hogar que no manda por correo los paquetes regularmente. Las empresas o los hogares que a menudo mandan los paquetes por correo pueden querer una balanza de franqueo electrónica o digital.

3. Balanzas de franqueo electronicas

Las balanzas de franqueo electrónico son más caras que las manual, pero tienden a ser más exactos. A veces son denominadas balanza de franqueo digital, estas escalas dan al usuario una lectura digital del peso del paquete. Se puede ver un número exacto en la pantalla, sabiendo exactamente la cantidad de peso de su paquete o carta. El margen de error de una balanza digital comparado con el margen de error humano es mucho menor ya que el peso se muestra en forma numérica.

Uno de los beneficios de las balanzas de franqueo digitales es la posibilidad de tener una balanza que sea preprogramada con las tarifas postales actuales. Esto significa que la pantalla le mostrará no sólo la cantidad del peso de su paquete, sino también lo que cuesta enviar el paquete. Esta función debe ser reprogramados cuando hay cambios de las tarifas de acuerdo al peso, pero es muy útil para los que están enviando paquetes con regularidad, trabajando todavía con un presupuesto limitado.

Algunas balanzas digitales pueden venir con una impresora de estampilla conectada. Esta impresora imprime el franqueo que corresponde al paquete que está pesando. Una cuenta es configurada con la oficina de correos para deducir cuando el monto que se debe gastar, cuando se esta utilizando por la empresa. Esta opción permite ahorrar tiempo a las empresas que normalmente van a la oficina de correos para comprar sellos. Asimismo, la empresa no tiene que preocuparse de tener diferentes denominaciones de los sellos con el fin de enviar la carta o paquete con el franqueo correcto.

4. Tamaño de la plataforma de pesaje

Algo que debería tener en cuenta cuando para la medición del franqueo es el tamaño de la plataforma de pesaje. Para la mayoría de las personas, particularmente aquellos que usan una balanza de franqueo residencial, el tamaño estándar de la plataforma es suficiente. Un tamaño estándar de la plataforma de pesaje está diseñado para los pequeños paquetes y cartas sobredimensionadas. Se puede pesar cualquier cosa, desde una carta a una pequeña caja. Algunos se limitan a los paquetes que pesen menos de dos libras, mientras que otros permiten que el usuario pueda pesar cualquier tamaño de paquetes.

La plataforma de pesaje es importante cuando una empresa o residencia envía grandes y enormes paquetes de forma regular. Existen balanzas de franqueo con todos los tamaños de las plataformas de pesaje. La mejor manera de determinar lo que uno necesita es considerar el tamaño medio del paquete que se envía. Luego, comprar una balanza de franqueo con una plataforma que se ajuste a un tamaño un poco más grande que su promedio de paquetes. Siempre puede acudir a la oficina de correos de vez en cuando para pesar un paquete que es mucho mayor que la plataforma de su balanza. La balanza de franqueo puede ahorrarle mucho tiempo, energía y dinero en la mayoría de sus paquetes.

La siguiente cosa a considerar es si usted desea una plataforma o una cesta para pesar. Ambas balanzas manuales y digitales vienen con cualquiera de las opciones. Una plataforma de pesaje plana funciona bien para la medición de cajas de tamaño estándar, siempre que se coloque la caja en el centro de la balanza. Asimismo, la plataformas plana ocupan mucho menos espacio, ya que el paquete no tiene que caber dentro de una canasta, la canasta mantiene tu paquete en la balanza, pero puede ser un problema si tu paquete es más grande que la cesta.

5. Comparando

Para los gastos de envío que se comprar en forma regular, algunas balanzas de franqueos vienen con una excelente función que permite al usuario comparar. Esto significa que pueden comparar los servicios que ofrece con la tasa más barata de correos entre las Oficina de Correos de los EE.UU., como, UPS, FedEx y DHL. Estas balanzas son consideradas como las más costosas, pero ahorran un montón de dinero, cuando se comparan con las tiendas que ofrecen este uso de manera regular.

Las balanzas postales con la función de comparación de compras están diseñadas para las empresas. Quienes envían cosas de manera periódica a los clientes de todo el país, pueden considerar la compra de una de estas balanzas. Si bien el costo inicial es considerable ya que una característica de comparación de compras es un elemento añadido, el ahorro a largo plazo puede valer la pena. Si, por ejemplo, una balanza postal con comparación de compra le ahorra, en promedio, un dólar por paquete, entonces se ahorrará cientos de dólares durante todo el año. Incluso la posibilidad de comparar entre diferentes tarifas postales en la Oficina de Correos en los EE.UU. esto le permitirá ahorrar tiempo y energía. A veces, la tasa más tiene unos pocos centavos de más, llevando el paquete a sus clientes mucho más rápido, manteniéndolo feliz, y haciendo valer los pocos centavos de mas.

6. Balanzas con un medidor de correos

Muchas balanzas de franqueo electrónicas tienen la capacidad de ser conectado a un medidor de correos. Esta es la forma más eficaz de utilizar la balanza de franqueo, particularmente en un entorno de oficina. Cuando la balanza de franqueo está conectada a los medidores de correo, el envío se puede imprimir directamente en la oficina o en casa. El medidor está conectado a través de una línea de teléfono a una cuenta de correo que realiza un seguimiento de la dispensación. El negocio de esta manera proporcionara una cuenta bancaria o una tarjeta de crédito que deducirá los gastos de envío. Algunos medidores de correo vienen pre-establecidos, con una cantidad de franqueos adquiridos por la empresa. Cuando esta cantidad se agota, la empresa debe llamar para compra más gastos de envío. Estas balanzas de franqueo eliminan por completo la necesidad de viajar a la oficina de correos.

Usted puede arrendar medidor de correos, de la oficina de correos o de un fabricante de equipos de correo que esta autorizada para proporcionar este servicio. El distribuidor autorizado o la oficina de correos crearan una cuenta para realizar el seguimiento y pagar por su envío. Muchas empresas optan por tener una imagen personalizada o añadiendo algo a la impresión de la estampilla. Esta es una excelente manera de hacer que sus paquetes tengan un aspecto profesional!

Con una balanza medidora de franqueos, el envío se imprime en etiquetas auto adhesivas. Estas etiquetas se colocaran en el paquete o la carta. Todo lo que se puede hacer en la oficina o en casa utilizando la balanza, hace que el correo sea un muy eficiente proceso.

7. Costo de una balanza de franqueo

Tal vez usted se está preguntando cuanto cuesta tener una balanza de franqueo. La respuesta depende de las características de lo que busca. Estas balanzas incluyen, lectura digital, comparación de compras, impresión de los medidores, y casi todo lo que usted quiere. Estas escalas están diseñadas para profesionales de las empresas que utilizan balanzas casi todos los días. Para uso personal, se puede comprar una balanza manual que cuesta alrededor de diez a veinte dólares. Sin embargo, estas escalas pueden ser poco precisas. Pero hacen el trabajo suficiente para el promedio de uso en el hogar.

Las balanzas digitales para uso en el hogar por lo general, tienen un costo mínimo de setenta y cinco dólares. Una buena regla general es, entre más desees poner en tu balanza mas tendrás que pagar. Para aprovechar al máximo la escala postales para sus necesidades individuales, al mejor precio posible, haga una lista de lo que necesitas en tu balanza de franqueo, para luego empezar su compra. Después de ir de compras a diferentes lugares, usted obtendrá una mejor idea en cuanto a la gama de precios que usted está viendo para las funciones que necesita.

8. Seguridad de la balanza de franqueo

Las balanzas de franqueo que se encuentran en ambientes públicos, como los que se encuentran en edificios de oficinas o en la sala de trabajo, y están conectados a un medidor de correo, necesita estar seguras en el lugar, para evitar que los empleados utilicen el pre-franqueo pagado, para su propio uso. Poner la balanza de franqueo en una oficina segura es la forma más fácil de proteger el medidor, pero no siempre es posible hacerlo.

Otra opción para la protección de la inversión que ha hecho en su medidor y los gastos de envío de correo que usted ha adquirido, es comprar una balanza con medidor de franqueos, con característica de protección de contraseña. Una característica de protección de contraseña le permite elegir que empleados de confianza son los únicos que pueden tener la clave para acceder al medidor de correos. A continuación, puede permitir a los empleados que son responsables de los paquetes de correo tener acceso a la contraseña, y evitar que los empleados utilicen estos gastos de envío para su propio uso. Además, si hay una preocupación con el uso fraudulento de los medidores, puede realizar un seguimiento de los empleados que tienen acceso a la contraseña mucho más fácil. Esta función sólo está disponible en las balanzas de franqueo digital, y a un mayor costo. Sin embargo, vale la pena para evitar la pérdida de dinero a través de un uso fraudulento.

9. En Conclusión

Poseer una balanza de correo es una manera de ahorrar tiempo, energía y dinero para su negocio o casa. Con las balanzas de franqueo, se eliminaría la necesidad de viajes a la oficina de correos para enviar paquetes y sobres grandes. Las balanzas manuales funcionan bien para la oficina en casa. Asequibles y bastante precisa, la balanza manual ayuda a las personas a poner la cantidad de gastos de envío en sus paquetes, utilizando estándares de la página Web de la Oficina de Correos de los EE.UU. que muestran cuánto franqueo se paga basado en el peso. Esto permite al usuario no pagar ni más ni menos por los gastos de envío.

Las balanzas de franqueo digital funcionan bien en el hogar o la oficina. Sumamente precisa, estas escalas pueden ser tan elegantes o tan simples como usted necesite. Pueden ser programadas para mostrar las tarifas postales de varias empresas que ofrecen servicios postales. Estas escalas pueden ser también adjuntas al medidor de metros, lo que le permite imprimir el franqueo en el hogar o en la oficina.

Con las balanzas de correo, usted nunca más deberá ir a la oficina de correos, desperdiciando tiempo y recursos valiosos! Todas sus necesidades de correo se pueden lograr en casa!. Tener una balanza de correo le permite a usted y su negocio el funcionamiento eficiente de la distribución del correo.
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