Dirección del Suministro en Cadena

La dirección del suministro en cadena es un proceso que muchas personas no comprenden totalmente. Se trata de diferentes aspectos de la compra y envío de productos.


1. Descripción

La Gestión del suministro en cadena implica todo el proceso de planificación, ejecución, y el control de las operaciones del suministro en cadena. No es sólo el proceso de pedido y recepción de los bienes en el inventario, sino también se enviadas y entregadas a los clientes en forma oportuna. Esto significa que los que están en las áreas de adquisiciones de cada empresa son responsables de todos los aspectos de la circulación de mercancías a partir de la compra requisa y finalmente la entrega de productos terminados al cliente. En el caso de una empresa fabricante, este proceso también implica la adquisición de la materia prima y trabajo de los bienes -en el proceso de la fase de fabricación.

Sin gestión del suministro en cadena, el proceso de entrega de productos a los clientes probablemente no será un proceso tan controlado y eficiente. Para la empresa la ineficiente entrega de la mercancía, significa que los clientes descontentos tratarán de encontrar una nueva fuente de bienes que puedan necesitar para dirigir sus propios negocios. Cada proceso dentro de la cadena de suministro debe trabajar con otro, con el fin de alcanzar el objetivo de la entrega a un cliente final. A menos que cada área trabaje como un equipo, el resultado final será desastroso. Ninguno de los procesos logísticos es independiente de los otros, sino que se debe trabajar en conjunto para que la operación alcance su máxima eficiencia.

2. Adquisiciones

Las adquisiciones es posiblemente una de las más importantes etapas de la cadena de suministro. Después de todo, sin un personal que sea capaz de localizar las fuentes de materiales y la obtención de los mejores precios, la operación fracasará miserablemente. No es sólo eso, pero uno debe ser capaz de obtener los materiales necesarios a los mejores precios, a fin de obtener un beneficio frente a la venta de las mercancías. Uno de los dos beneficios se derivan de la obtención de precios más bajos para el mismo material: ya sea que haga un mayor beneficio o que esté en condiciones de dar a su cliente un mejor precio y, por tanto, tienen más posibilidades de que no buscan un precio más bajo por parte de otros proveedores.

Algunas empresas utilizan la contratación de personal para la búsqueda de buenos precios para la oficina y otros suministros operacionales. Dependiendo del tamaño de la empresa, puede haber una persona encargada de separar las dos funciones, o una persona puede manejar las adquisiciones para ambos usos internos y externos. No importa la forma en que busca las cosas, el correcto precio de los bienes internos y externos, tiene un efecto en beneficio de la empresa, ya sea como un efecto directo en beneficio o como un gasto que afecta a los ingresos netos. Después de todo, no todo lo que entra en funcionamiento de una empresa afecta directamente a los trabajos en proceso o productos crudos que entran en la fabricación, pero sí afectará a la capacidad de la empresa para producir los productos y las exportaciones a los clientes.

3. Logística

La mayoría de la gente piensa en la logística como el área de la cadena de suministro que incluye envío de la mercancía al cliente. A pesar de que es en parte cierto, se trata de algo más que eso. La función de gestión de la logística de la zona no es sólo asegurar la entrega rápida al cliente, sino asegurarse de que los productos se mantienen y se almacena de forma eficiente, hasta que estén listas para su envío al cliente. Esto incluye no sólo los productos terminados que todavía no están preparados para su envío, pero si la obtención de materiales que luego serán utilizados en la fabricación de productos terminados.

Impulsado por los clientes dentro de una cadena de suministro, es importante que cada persona sea responsable de la zona logística del suministro de cadena con el conocimiento y la capacidad de interactuar con otros miembros del equipo como parte de la funcionalidad de toda la cadena de suministro. Esto significa que deben saber los pasos antes de llegar a los productos de almacenamiento hasta el embarque, y también deben saber qué va a pasar con la mercancía después de la licencia del almacén. La gestión de la logística es sólo una pequeña parte de la esfera de la gestión de la cadena de suministro, pero es una parte importante del círculo de funciones dentro de la cadena de suministro. Sin cada uno de los miembros del equipo de trabajo en conjunto, la eficacia de la gestión de la cadena de suministro y la logística de gestión de los equipos de ambos, disminuye.

4. Almacenamiento

El almacenamiento de mercancías es una parte importante de la gestión de la cadena de suministro, pero es importante entender que no todas las empresas que tienen productos en un almacén son fabricante de las mercancías. Algunas empresas no tienen el espacio para almacenar productos para sus clientes, por lo que contratan a otra empresa que almacena los productos y cuida de su envío, cuando el cliente esté listo. En algunos casos, el contratista puede incluso ayudar en el precio de adquisición de nuevos productos así como la recepción de nuevos bienes en el inventario y el envío de otros inventario. Aunque usted puede pensar que sería más rentable para una empresa garantizar su propio almacén, para muchas empresas, se trata de una solución más viable a las necesidades de almacenamiento. Desde que ellos dejan el envío a la empresa que contrataron, también significa que no tienen que preocuparse por conseguir una empresa de envió o relacionar con el mantenimiento de una flota de camiones de reparto.

Uno de los principales servicios de entrega de paquetes tiene una división que ofrece este servicio exacto, y funciona bastante bien para los clientes de este servicio. Se elimina la responsabilidad del cliente a la empresa de gestión de la cadena de suministro que debe proporcionar el equipo de gestión y logística para asegurar que los productos son almacenados, mantenidos, enviadas, y entregado de manera eficiente de acuerdo con los términos de su contrato con el cliente original.

5. Embarques

El transporte marítimo es otra parte de la zona logística que es importante para el movimiento bueno y eficiente de mercancías dentro de la cadena de suministro. Esta fase incluye la adquisición de los embarcadores que pueden manejar los envíos de manera eficiente y al más bajo costo o de la compra de una flota de vehículos de entrega que están disponibles para manejar la carga de trabajo. Incluso las empresas que tienen su propia flota de camiones de reparto, furgonetas, remolques y tractores suelen mantener una lista de los cargadores en los que puede llamar en caso de que todos sus camiones estén en carretera o que tienen problemas con el mantenimiento de su flota. Los clientes comprenderán un retraso, si se rompe un camión en carretera - estas cosas pasan -, pero no se puede esperar que su cliente espere, debido a que no tiene disponible un camión extra para entregar sus productos.

Con el fin de asegurar que se puede entregar productos a tiempo, es importante disponer de su propia flota buenas condiciones mecánicas, así como con una empresa de distribución. Si no está interesado en tener su propia flota ya que muchas empresas no lo están, asegúrese de que tiene suficientes fuentes para el transporte marítimo, incluidos los que están dispuestos a prestar servicios en casos de emergencia de última hora si se hace una petición. Algunos servicios de entrega, especialmente las empresas de transporte por carretera, absolutamente insistir en 24 o 48 horas de plazo, y su cliente puede no estar siempre en condiciones de suministrar eso.

6. Eficiente y en tiempo de entrega

El éxito de una empresa depende de su capacidad de proporcionar eficiente tiempo de entrega de productos a sus clientes. Esta es otra área que corresponde a la experiencia de la gestión de la cadena de suministro del equipo. Las empresas reconocen la importancia de esta función y no trate de cortar esquinas cuando se trata de la prestación eficiente de servicios de entrega. En el mismo plazo, también se espera el mismo servicio de los productos de sus proveedores. Es un círculo sin fin, porque los proveedores deben entregar a tiempo para que sus clientes puedan ofrecer el mismo servicio en el otro extremo.

En realidad, eficiente y en tiempo entrega, significa que todos en la cadena de suministro deben trabajar juntos a partir de que el proveedor de los productos de materia prima. Incluso si usted trabaja como un almacén de servicio de entrega y recibir sólo los productos acabados, alguien en la cadena de suministro hace que la materia prima se utilizan para la fabricación de los productos acabados que usted almacenar, transportar, y entregar. Por lo tanto, la eficiencia en la prestación depende de los que reciben los bienes antes y se aseguran de que reciban la entrega más eficiente. En otras palabras, la materia prima puede ser fabricada en un laboratorio, que lo entrega a una planta de fabricación. Son responsables de la creación de un producto terminado que sea entregado a un cliente o quienes tengan un almacene para los cliente, hasta que esté listo para ser enviado.

7. La Importancia de la calidad y la eficiencia

La cadena de suministro y la logística de gestión de los grupos, son las raíces de una empresa con fines de lucro empresarial. No importa si es inventario entrante o productos terminados salientes, ambas funciones tienen un impacto sobre la parte de beneficios de la empresa que va a realizar y el número de clientes que va a mantener a través de los años. Los clientes no van a ser fieles como lo fueron hace muchos años, porque ellos no mantendrán relaciones con una empresa que no está en condiciones de ofrecer productos de constante calidad. La competencia hoy es más rígida de lo que ha sido en la historia de nuestra economía, y los proveedores tienen que reconocer esto a fin de mantener a sus clientes felices.

Ya no es posible continuar demorado en la entrega a sus clientes o entregar productos de baja calidad, y esperar que sean felices si acepta un reembolso de su dinero o devolver el producto. Es tiempo perdido si ellos tienen que esperar por un imperfecto o inferior producto, y aunque los clientes entiendan los errores ocasionales, esto no puede continuar. La cadena de suministro es sobrecargadas con exceso de los productos la primera vez, si añade una enorme cantidad de reembarcación, puede causar una ruptura en la eficiencia de la cadena de suministro y las dos áreas de logística.

8. Aprenda el sistema totalmente

Para los que trabajan en la cadena de suministro y logística de las industrias, lo mejor que pueden hacer es aprender el sistema de operación de su empresa completamente. Eso significa saber exactamente cómo funciona la operación en particular antes de intentar tomar decisiones por su cuenta. Usted debe recordar que esto es el pan y la mantequilla de su empresa, que con eso pagan su sueldo, por lo que no puede tener oportunidad de causar a su empresa la pérdida de ingresos al no saber exactamente lo que usted debería hacer. Incluso usted tiene experiencia en las áreas de gestión de la cadena de suministro o gestión de la logística, hay que recordar que cada empresa opera de una manera diferente.

No trate de ejecutar la nueva empresa, como lo hizo con la anterior empresa para la que trabajaba, porque la operación va a ser diferente. No hay dos empresas que trabajen igual, ya que no hay dos operaciones exactamente iguales. Esto no significa que usted no puede hacer sugerencias, pero es importante que todos trabajen en equipo, y si no está haciendo las cosas de la misma manera que los otros, habrá un rompimiento de la eficiencia. Recuerde, alguien ha tratado y puesto a prueba el sistema de su empresa y crea de este modo lo que mejor funcione. Siga siempre las normas establecidas por las personas con más experiencia hasta que esté en condiciones de hacer sugerencias.

9. Resumen

Gestión del suministro en cadena es la función más importante de una empresa que tenga la responsabilidad del transporte marítimo de mercancías o productos. Es importante que cada persona sea capaz de funcionar como un equipo y trabajar juntos con el fin de asegurar que tanto la cadena de suministro y las funciones logística están trabajando a su máxima eficiencia. Aunque la logística supone el almacenamiento y el transporte marítimo, todavía son una parte importante de toda la funcionalidad de gestión de la cadena de suministro, y requieren la misma cantidad de eficiencia, si no más. Después de todo, la entrega a los clientes es lo que genera beneficios para la empresa, y esto afecta directamente a la eficiencia del almacenamiento, el transporte y la entrega.

La eficiencia de la gestión del suministro en cadena de tendrá un efecto positivo o negativo en el éxito de un negocio, y como tal, es importante mantener todo en funcionamiento en las mejores condiciones. El trabajo en equipo dentro de la cadena de suministro de toda la zona es lo único que va a asegurar el éxito de la operación que culmina desde el momento de la contratación pública al momento de la entrega al cliente al otro extremo. Asimismo, es importante que la misma eficiencia preceda a la entrega de cualquier mercancía de los proveedores - los retrasos de los proveedores crearán un retraso en la operación y provocaran una ruptura de la eficiencia dentro de la esfera de la gestión del suministro en cadena.
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