Indicador de Probabilidad de Éxito

El Indicador de Probabilidad de Éxito es un esquema sencillo que puede ser utilizado por empresas de cualquier tamaño, o incluso por individuos para proyectos personales. Te lo presentamos a continuación...

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A continuación nos referiremos a un método empírico que sirve para anticipar o predecir en términos generales el éxito (o fracaso) de un proyecto que estemos pensando iniciar.

¿Qué es el IPE? : La sigla corresponde a Indicador de Probabilidad de Éxito.

Se trata de un esquema sencillo que puede ser utilizado por empresas de cualquier tamaño, o incluso por individuos para proyectos personales.

Consiste en preguntarnos sobre cinco aspectos del proyecto:

• La meta
• El plan
• La conducción
• La asignación de tareas
• La previsión de margen de error

A cada uno se le asigna un puntaje, que sumados, darían una cifra entre 0 y 70 puntos. El umbral de éxito está en los 40 puntos; los proyectos con menor puntaje tienen escasa probabilidad de éxito; de 40 para arriba, la probabilidad aumenta en función de la mayor puntuación.

El autor del IPE es Fergus O’Connell, de la empresa consultora ETP (Dublín - Irlanda).

Dice que el cuestionario está basado en observaciones del sentido común que debieran hacerse habitualmente, pero que a menudo son olvidadas, y que depende de la veracidad de las respuestas.

METODO PARA CALCULAR EL IPE

Interrogarse sobre cada uno de los siguientes aspectos y responder con el mayor realismo posible en función al cumplimiento de cada uno:

1.- Meta: Debe estar definida clara e inequívocamente. Debe contener especificaciones actualizadas y detalladas para cada nivel.
(Asignarse puntaje de 0 a 20)

2.- Plan: Debe incluir todos los pasos exigidos por la realización del proyecto, definiendo cada tarea y permitiendo calcular cómo se empleará cada hora hombre y cada recurso disponible. (Asignarse puntaje de 0 a 20)

3.- Conducción: Debe haber una sola persona investida de responsabilidad por todo el proyecto, y de la autoridad para exigirles cumplimiento a todos los demás que estén involucrados. (Si no existe tal persona, o si la responsabilidad es compartida por dos personas, o está en manos de una comisión asignarse un puntaje de 0)

4.- Asignación de tareas: Cada tarea debe tener un responsable (o responsables) designados.(Asignarse puntaje de 0 a 10)

5.- Margen de error: Debe existir una idea clara de las expectativas creadas, y del margen de maniobra para un “Plan B” que existe en caso de no satisfacer plenamente. Debe haber alternativas previstas en caso de fracaso.(Asignarse puntaje de 0 a 10. En caso de que el proyecto se juegue a todo o nada, restarle 15 puntos al total acumulado con las demás respuestas)

Resultado: Sumar los resultados parciales, esto da el IPE

Si el IPE es cercano a 40, existe posibilidad de que el proyecto tenga éxito, pero "raspando". De 40 a 70 probabilidad creciente de éxito. De 40 para abajo empezar a pensar de nuevo.

A este método le agregaría una última pregunta: ¿contaremos con los recursos para llevar adelante el proyecto?

Ya se imaginarán ante las posibles respuestas como estas incidirán en el indicador futuro de éxito del proyecto…

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