La Auditoría - Una Herramientas Administrativa

La dinámica de los actuales escenarios en donde las empresas tienen una operatividad significativa, debido a la conquista de mercados, ofrecimiento de sus productos, todo ello derivado de la competitividad, conlleva a que la gerencia no debe descuidar el rol que representa la auditoria interna...

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Para ello, considérese, que las funciones de las auditorias internas es la de verificar su comportamiento real y de detectar aquellas áreas en dificultad, evaluando que tan adecuados son los controles financieros administrativos; su función principal es de relacionar la gestión de la empresa con los controles financieros y administrativos. La auditoria interna tiene como objetivo dar a conocer como se han interpretado las políticas, las normas, los procedimientos y si los usos se están haciendo del todo bien, verificando aspectos como:

Si se hizo una adecuada asignación de actividades, con su debida delegación de autoridad.

Si los diseños de los procedimientos y controles son los adecuados y si existe eficiencia en su aplicación.

Si la forma en como se planificaron las actividades se desarrollan con lo especificado y si se levan a cabo todos los controles y operaciones con los objetivos planteados.

Si se cumplen con efectividad todas las normas ejecutorias de cada actividad.

Si los controles administrativos son de seguridad.

Si la empresa está produciendo despilfarros y/o desperdicios.

Si existe el control por parte de la alta administración.

Si son indispensables todas las actividades que intervienen en el desarrollo.

Si la información que recibe la alta administración es oportuna y veraz.

Si los recursos asignados son aplicados y aprovechados con lo establecido.

Si la controlaría interna se cumple con cabalidad.

Si los resultados finales reflejados en estados financieros están conformes con los objetivos planificados.

La Auditoría Interna puede ayudar a solucionar problemas que deterioren las áreas de funcionamiento en diferentes aspectos:

Aspecto Organizacional: verificando si la estructura organizacional no se adapta a la empresa y si existe una descripción inoperante de cargos.

Alta Administración: en donde no existan políticas, una mala interpretación de los objetivos y las decisiones tomadas no son las adecuadas.

Funcionalidad del trabajo: existencia de un ambiente inadecuado de trabajo y exceso de documentación para la ejecución de actividades.

Área Personal: hay ausencia de políticas para la selección de personal, con falta de programas de entrenamiento y un ausentismo injustificado.

Información: falta de información cruzada entre los niveles de la empresa.

Área de Recursos Humanos: la estructura financiera es inadecuada, el capital de trabajo es inapropiado y una falta de conocimiento administrativo que traen consigo un alto costo financiero.

Área de Producción: No hay un adecuado estudio de mercado, cambios constantes en calidad y características de los productos y una mala utilización de los equipos.

Se puede decir que la auditoria de control interno es un sistema por el cual, se da efecto al sistema administrativo de una institución, el cual es el conjunto de actividades que se requieren para la obtención de los objetivos, puede ser que la auditoría de control interno no sea satisfactoria en su totalidad o en parte, sino tiene la finalidad de hacer que la alta administración tome las adecuadas herramientas, para defender y mantener los intereses de la institución, estas herramientas pueden proporcionar un plan de organización apropiado a la institución, un cumplimiento exacto de la política establecida por la alta administración, e de proteger los bienes de la institución, lograr la exactitud y confiabilidad de los resultados económicos de cada período, establecer manuales y procedimientos acordes con la organización, promover la eficiencia de la operatividad y seleccionar el factor humano apropiado para cada responsabilidad.

Fuente: Artículos Gratuitos Online de Articuloz.com

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